A konferenciára a szakmai jelentkezés új kutatási eredménnyel, jó gyakorlat bemutatásával, fejlesztéssel, esettanulmánnyal történhet. Az előadók tematikus előadás, vagy poszter, illetve szimpózium formájában mutathatják be eredményeiket a konferencia előzetesen meghirdetett témaköreihez kapcsolódóan:
Szakmai jelentkezés 2000-3000 karakteres összefoglaló regisztrációs felületen történő feltöltésével kezdeményezhető. A jelentkezésként beadott absztraktokat két független bíráló véleményezi a jelentkező nevének, intézményének ismerete nélkül. A bírálók a programbizottság tagjai, illetve bírálatra felkért, tudományos fokozattal rendelkező oktatók, kutatók. A konferencia végleges programja a beadott szakmai jelentkezések és tudományos programbizottság bírálatai, javaslatai alapján alakul ki. A konferenciára beadott összes szakmai jelentkezés (előadás, poszter, szimpózium, kerekasztal részvétel) egyforma bírálati eljáráson megy keresztül. A szakmai jelentkezés elfogadásáról vagy elutasításáról a bírálók véleménye alapján a programbizottság dönt.
A bemutatott szakmai anyagok összefoglalója (a jelentkezés típusától függetlenül) megjelenik az online konferenciakötetben, illetve ugyanitt lehetőséget biztosítunk az előadások alapján készült 5-12 oldalas konferenciatanulmányok publikálására is. A korábbi évek gyakorlatához hasonlóan ebben az évben is csak olyan tanulmányok jelenhetnek meg a konferenciakötetben, amelyek előadását a programbizottság elfogadta. A tanulmányok szigorúbb formai ellenőrzésen, illetve a beadott absztraktokhoz hasonló bírálati eljáráson mennek keresztül. A programbizottság által elfogadott absztrakt és előadás még nem jelenti automatikusan az előadásból készült tanulmány közlését. A konferenciakötet hivatalos, lektorált, online ISBN azonosítóval ellátott kiadvány, ami csak online formában jelenik meg. A megjelenés után az ELTE Reader oldalain letölthető formátumban, illetve több különböző eBook formátumban is elérhető lesz.
A konferencia nyelve: magyar, illetve angol. A szakmai részvétel választott nyelvét külön jelezni nem szükséges. A választott nyelv a részvétel minden elemére (absztrakt, tanulmány, előadás) egyformán és egységesen érvényes.
A jelentkezés során egy résztvevő legfeljebb három szakmai összefoglalóval jelentkezhet, amiben legfeljebb egy önálló előadás, vagy poszter lehetséges. Társszerzőként a jelentkező egy szakmai jelentkezésnél lehet első szerző. Társszerzők esetén minden társszerző regisztrációja egyformán szükséges. A konferencia részvételi díja alól felmentést csak azok a társszerzők kaphatnak, akik nem vesznek részt a rendezvényen. Ha a szervezőbizottság felé külön jelzés nem érkezik, akkor társszerzős jelentkezés esetén automatikusan az első szerző részvételére számítunk.
A konferencia részvételi díja: 16.000 Ft (bruttó), ami magába foglalja a szakmai programokon való részvétel díját, illetve a konferenciacsomagot. A részvételi díj nem tartalmazza az étkezést. A konferencia helyszínén büfé, illetve a konferenciát befogadó épület közvetlen közelségében több étterem is üzemel.
Az NJSZT Közoktatási Szakosztálya pályázatot hirdet a közoktatást érintő legjobb, elfogadott előadások regisztrációs díjának támogatására. A bírálók és a programbizottság véleménye alapján az NJSZT a 2 legjobb szakmai jelentkezést benyújtó részvételi költségét vállalja át.
Nappali és levelező tagozatos hallgatóknak (BA, MA), illetve határon túli felsőoktatási intézmények hallgatóinak, oktatóinak, kutatóinak, illetve kutatóintézetek kutatóinak a kedvezményes részvételi díja (50%): 8.000 Ft (bruttó). Hallgatóknak az intézmény rovatban kérjük feltüntetni a felsőoktatási intézményt és a szakot. A kedvezmény csak érvényes és ellenőrizhető hallgatói jogviszony alapján vehető igénybe. Ösztöndíjas vagy nem ösztöndíjas PhD hallgatók nem jogosultak a kedvezmény igénybe vételére.
Az online regisztráció minden esetben érvényes jelentkezésnek minősül, a szolgáltatások tényleges igénybevételétől függetlenül. A részvételt külön költségek nélkül lemondani kizárólag írásban, illetve e-mailben lehet 2015. április 30. éjfélig lehet.
Azoknak a résztvevőknek, akiknek a benyújtott szakmai anyagát a programbizottság elfogadta, április 30-a után nincs lehetőségük a térítésmentes lemondásra. A részvétel lemondása a regisztrált résztvevő regisztrációjának teljes törlését jelenti, beleértve a szakmai jelentkezést és a konferenciakiadványban való megjelenést is.